12Anfragen heuteFiktives Beispiel

Beispiel: Auf einer Beispiel-Website springt ein Chat-Widget auf. Anfragen fliegen als Umschläge in einen Eingangskorb, der Zähler steigt.

Besucher abholen

Chatbot für Ihre Website: Fragen beantworten, Anfragen sammeln

Ein Website-Chatbot begrüßt Besucher im richtigen Moment, beantwortet typische Fragen und bringt Anfragen zu Ihrem Team, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
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Vor dem Start

Fragen vor dem Chatbot

Vier Punkte, die wir vor dem Start mit Ihnen klären.

  1. Wo soll der Chatbot erscheinen?

    Dort, wo Besucher Fragen haben, etwa bei Preisen und Kontakt.

  2. Was soll er beantworten?

    Die häufigsten Fragen Ihrer Kunden.

  3. Wie kommen Anfragen zu uns?

    Per E-Mail, ins CRM oder als Aufgabe.

  4. Stört er Besucher?

    Er meldet sich zurückhaltend und lässt sich schließen.

Der Auslöser

Wann zeigt sich der Chatbot?

Der richtige Moment entscheidet, ob ein Chatbot hilft oder stört. Wählen Sie einen Auslöser und sehen Sie, was passiert.

Fiktives Beispiel, Zeit beschleunigt dargestellt.

Auslöser

Sofort beim Seitenaufruf

So wirkt es

Der Chatbot begrüßt Besucher gleich nach dem Laden.

Gut für

  • Hohe Sichtbarkeit
  • Gut bei wenigen, klaren Angeboten
  • Schnell erste Fragen klären

Vorsicht

Kann aufdringlich wirken, wenn er sofort aufspringt. Besser: nur das kleine Symbol zeigen und dezent begrüßen.

Der Unterschied

Website-Chatbot oder KI-Chatbot?

Beides antwortet im Chat. Der Unterschied liegt im Schwerpunkt.

Diese Seite · Abholen und weiterleiten

Chatbot für Websites

Spricht Besucher im richtigen Moment an und bringt Anfragen zu Ihnen.

  • passende Auslöser und Platzierung
  • Antworten auf häufige Fragen, auch ohne KI
  • Anfragen per E-Mail, ins CRM oder als Aufgabe
  • Einwilligung von Anfang an

Wissen und Antworten

KI-Chatbot

Beantwortet freie Fragen aus Ihren eigenen Inhalten.

  • antwortet mit Quelle
  • erfindet nichts, sagt offen, was er nicht weiß
  • klare Grenzen, etwa bei Rechtsfragen
  • Übergabe an Ihr Team
Zum KI-Chatbot →

Der Umfang

Was zum Website-Chatbot gehört

Damit der Chatbot hilft, ohne zu stören, und keine Anfrage verloren geht.

Konzept und Platzierung

Wo und wann sich der Chatbot zeigt.

Fragen und Antworten

Die häufigsten Anliegen Ihrer Besucher.

Design und Einbindung

Passend zu Ihrer Website und schnell geladen.

Anfragen weiterleiten

Per E-Mail, ins CRM oder als Aufgabe.

Auswertung und Pflege

Fragen auswerten und Antworten verbessern.

Der Anfrageweg

Von der Frage zur Anfrage

Spielen Sie eine Anfrage durch: E-Mail-Adresse eintragen, zustimmen, Ziel wählen und senden.

💬 Malerei Beispiel
Besucher

Haben Sie nächste Woche einen Termin frei?

Chatbot

Gern! Dafür brauche ich kurz Ihre E-Mail-Adresse. Unser Team meldet sich mit einem Vorschlag.

Ziel für Ihr Team

Nur in dieser Demo sichtbar.

Zum Senden bitte eine gültige E-Mail-Adresse eintragen und der Verarbeitung zustimmen.

Beispiel: Eine Kugel für den Chatbot ist über Leitungen mit drei Körben verbunden: Postfach, CRM und Aufgabe. Ein Umschlag fliegt zum gewählten Ziel.

  1. 1 · Besucherstellt eine Fragenoch offen
  2. 2 · Chatbotfragt nach der E-Mailnoch offen
  3. 3 · Zustimmungzur Verarbeitungnoch offen
  4. 4 · Weiterleitungan Ihr Teamnoch offen
  5. 5 · Bestätigungan den Besuchernoch offen

Fiktives Beispiel. In der Demo wird nichts gesendet oder gespeichert.

So entsteht Ihr Website-Chatbot

Von der Platzierung bis zur laufenden Auswertung.

01

Konzept und Platzierung

Wir klären, wo der Chatbot hilft.

02

Fragen und Antworten

Wir sammeln die häufigsten Fragen und schreiben die Antworten.

03

Design und Einbindung

Wir passen ihn an Ihre Website an und binden ihn ein.

04

Start und Auswertung

Wir starten und schauen, was Besucher fragen.

Warum Gipfelstürmer

Arbeitsplatz mit Laptop im Büro der Gipfelstürmer Agentur

Zurückhaltend

Hilft, ohne zu stören

Wir wählen Auslöser, die Besucher abholen statt bedrängen.

Zwei Mitarbeiterinnen der Gipfelstürmer Marketing Agentur besprechen gemeinsam am Laptop Ergebnisse im Büro

Aus einem Haus

Website, Chatbot, Texte

Der Chatbot passt zu Ihrer Website, weil beides aus einer Hand kommt.

Drei Teammitglieder stehen auf dem Balkon des Büros und besprechen ein Dokument

Datenschutzfreundlich

Einwilligung von Anfang an

Keine Anfrage ohne Zustimmung, keine Daten, die niemand braucht.

Der erste Schritt ist klein

Sie erzählen uns kurz, welche Fragen Besucher auf Ihrer Website stellen. Danach bekommen Sie vorab ein festes Angebot.

ZERTIFIZIERUNGEN UND PARTNER
Google-Bewertung: 5,0 von 5 Sternen
Google Partner
Feedbax B2B Reviews: Top-Anbieter Grafikdesign 2024
Shopify Partner
Offizieller Praxispartner der IU Internationale Hochschule im dualen Studium
kununu-Bewertung: 4,5 Sterne bei 13 Bewertungen
Werbegemeinschaft Paderborn
Wirtschaftsmeile Frankfurter Weg
ProvenExpert Official Partner
Wirtschaftsjunioren Paderborn+Höxter
Interessen- und Werbegemeinschaft Elsen

Ihr Kontakt zu uns

Rufen Sie an, schreiben Sie uns eine Mail oder nutzen Sie das Formular. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

Timm Westmark, Geschäftsführer der Gipfelstürmer Agentur

Timm Westmark

Geschäftsführer

Schritt 1 von 4 - Bereiche

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Häufige Fragen zum Website-Chatbot

Chatbot oder Kontaktformular?

Beides ergänzt sich: Der Chatbot beantwortet Fragen sofort und sammelt Anfragen, das Formular bleibt als klassischer Weg für alle, die lieber schreiben.

Nein. Für klare Fragen und das Sammeln von Anfragen reicht oft ein geführter Chatbot mit festen Antworten. Soll er freie Fragen aus Ihren Inhalten beantworten, kombinieren wir ihn mit einem KI-Chatbot.

Mit einem kleinen Code-Schnipsel oder Plugin, zum Beispiel in WordPress, Shopify oder anderen Systemen. Wir achten darauf, dass er die Ladezeit Ihrer Seite kaum belastet.

Wir planen den Einsatz nach DSGVO: Besucher stimmen der Verarbeitung ihrer Angaben zu, bevor eine Anfrage gesendet wird, und wo nötig lädt der Chatbot erst nach Zustimmung im Cookie-Banner. Mit dem Anbieter gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wohin Sie möchten: in ein Postfach, direkt in Ihr CRM, etwa HubSpot, oder als Aufgabe in Ihr Projekttool. Auch eine Kombination ist möglich.

Das hängt von Umfang, Anbindung und davon ab, ob KI genutzt wird. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein festes Angebot.