Beispiel: Kontakte rollen von einem Formular über Erfassung und Liste auf drei Bahnen zu den Zielen Interessenten, Kunden und Newsletter. Am Ziel wird eine E-Mail gesendet.
HubSpot und Brevo Automation: Kontakte automatisch betreuen
Google PartnerVor dem Start
Fragen vor dem Start
Vier Punkte, die wir vor der Einrichtung mit Ihnen klären.
HubSpot oder Brevo?
Beides hat Stärken; entscheidend sind Größe, Budget und Funktionen.
Wie kommen Kontakte ins System?
Über Formulare, Import und Schnittstellen zu Ihrer Website.
Wie viel E-Mail ist zu viel?
Wir planen Takt und Inhalte so, dass sie nützlich bleiben.
Ist das datenschutzkonform?
Einwilligung und Abmeldung werden sauber umgesetzt.
Die Wahl
Welches System passt?
Drei kurze Fragen. Danach sehen Sie, wohin die Tendenz geht.
HubSpot
- CRM, Marketing und Vertrieb in einem System
- Viele Automationen und Berichte
- Wächst mit komplexeren Abläufen
Passung 15 %
Brevo
- Einfacher Einstieg für E-Mail und SMS
- Gut für Newsletter und Kampagnen
- Schlank und übersichtlich
Passung 85 %
Tendenz Brevo: kleines Team, Marketing zuerst, Fokus auf Newsletter. Für einen schlanken Start mit E-Mail und Kampagnen ist Brevo oft die einfachere Wahl.
Vereinfachte Orientierung, keine Kaufempfehlung. Die Entscheidung treffen wir gemeinsam nach einem Blick auf Ihre Abläufe.
Der Umfang
Was zur Automation gehört
Ein System einzuschalten ist schnell gemacht. Damit es Kontakte wirklich betreut, braucht es mehr.
Auswahl und Einrichtung
Das passende System, sauber aufgesetzt.
Kontakte und Formulare
Erfassung und Sortierung, ohne Chaos.
Automationen und Sequenzen
Abläufe, die zur richtigen Zeit starten.
E-Mail-Vorlagen
Texte und Gestaltung aus einem Guss.
Datenschutz und Auswertung
Einwilligung, Abmeldung und Berichte.
Die Serie
Die Willkommens-Serie
So betreut eine Automation einen neuen Kontakt. Gehen Sie Tag für Tag durch und entscheiden Sie an Tag 5, ob der Kontakt aufs Angebot klickt.
Noch keine Nachrichten. Starten Sie mit Tag 0.
Ablauf
Bereit
Ein Kontakt trägt sich über das Formular auf Ihrer Website ein und bestätigt seine Anmeldung.
Klickt der Kontakt an Tag 5 auf das Angebot?
Fiktives Beispiel, vereinfachte Darstellung. Funktioniert so in HubSpot und in Brevo.
So läuft die Einrichtung ab
Erst ein Ablauf, der funktioniert, dann Schritt für Schritt mehr.
Ziele und System
Wir klären, was erreicht werden soll und welches System passt.
Einrichtung
Kontakte, Formulare und Listen werden aufgebaut.
Automationen und Texte
Abläufe und Vorlagen entstehen.
Start und Auswertung
Wir starten und schauen, was ankommt.
Warum Gipfelstürmer
Beide Systeme
Neutral beraten
Wir arbeiten mit HubSpot und mit Brevo und empfehlen, was zu Ihnen passt.
Aus einem Haus
Website, Texte, Automation
Formulare, Mails und Abläufe passen zusammen, weil sie aus einer Hand kommen.
Datenschutz
Einwilligung von Anfang an
Double-Opt-in, Abmeldung und Verträge sind von Beginn an geregelt.
Der erste Schritt ist klein
Sie erzählen uns kurz, wie Sie heute mit Kontakten arbeiten. Danach bekommen Sie vorab ein festes Angebot.
Ihr Kontakt zu uns
Rufen Sie an, schreiben Sie uns eine Mail oder nutzen Sie das Formular. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Timm Westmark
- 05251 – 69 42 350
- kontakt@gipfelstuermer-agentur.de
- Frankfurter Weg 6, 33106 Paderborn
Häufige Fragen zu HubSpot und Brevo Automation
HubSpot oder Brevo?
Das hängt von Größe, Budget und Funktionen ab. HubSpot verbindet CRM, Marketing und Vertrieb in einem System und wächst mit komplexeren Abläufen. Brevo ist ein schlanker Einstieg für E-Mail, Newsletter und SMS. Wir beraten neutral und richten das passende System ein.
Können wir unser CRM behalten?
Oft ja. Viele Systeme lassen sich über Schnittstellen verbinden, sodass Kontakte in beide Richtungen fließen. Wenn ein Umzug sinnvoller ist, übernehmen wir Ihre Daten sauber.
Wie sieht es mit der DSGVO aus?
Wir setzen Einwilligungen mit Double-Opt-in um, bauen in jede Mail eine einfache Abmeldung ein und schließen mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Brevo ist ein europäischer Anbieter, bei HubSpot lässt sich ein Rechenzentrum in der EU wählen.
Was ist der Unterschied zur Marketing-Automation?
Hier geht es um das Werkzeug: Auswahl, Einrichtung und Abläufe in HubSpot oder Brevo. Bei der Marketing-Automation geht es um die Kundenreise, also was ein Interessent wann bekommt, unabhängig vom System.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt vom Umfang ab. Ein erster Ablauf wie eine Willkommens-Serie läuft oft schon nach kurzer Zeit, weitere Automationen bauen wir Schritt für Schritt aus.
Was kostet es?
Die Lizenz bezahlen Sie direkt beim Anbieter, je nach Paket. Für Beratung, Einrichtung und Texte bekommen Sie nach einem kurzen Gespräch ein festes Angebot.
Bereit für Kontakte, die weiterlaufen?
Sie erzählen uns kurz, wie Sie heute mit Kontakten arbeiten. Danach bekommen Sie vorab ein festes Angebot.