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Events,über die mannoch spricht.
Google PartnerRaumplaner
Planen Sie Ihren Raum
Wählen Sie eine Bestuhlung und die Zahl Ihrer Gäste. Der Raum ordnet sich sofort neu. Ziehen Sie das Bild, um sich umzusehen.
Richtwerte zur ersten Orientierung. Die genaue Planung hängt von Raum, Technik und Programm ab.
Diese Planung anfragenEinblicke
Einblicke von unseren Events
Bilder von Veranstaltungen, bei denen wir dabei waren.
Countdown-Planer
Wann ist Ihr Event?
Tragen Sie Ihr Datum ein. Der Plan zeigt, was jetzt dran ist und was schon erledigt sein sollte.
- 6 Monate vorherDatum, Format und Location
Anlass klären, Termin setzen und eine passende Location sichern, bevor andere sie buchen.
- 4 Monate vorherKonzept und Programm
Ablauf, Dramaturgie und Programmpunkte festlegen, damit der Tag einen roten Faden hat.
- 3 Monate vorherSave the Date und Einladungen
Gäste früh vorwarnen, dann die Einladung mit allen Infos versenden und Rückmeldungen sammeln.
- 6 Wochen vorherTechnik, Catering, Dienstleister
Technik, Verpflegung und Partner verbindlich buchen und Details abstimmen.
- 2 Wochen vorherAblaufplan auf die Minute
Jeder Programmpunkt bekommt Zeit, Zuständigkeit und einen Plan B.
- 1 Woche vorherBriefings und Generalprobe
Alle Beteiligten kennen ihren Einsatz. Ein Durchlauf zeigt, wo es noch hakt.
- EventtagSie sind Gastgeber
Wir halten im Hintergrund die Fäden zusammen, Sie begrüßen Ihre Gäste.
- DanachFotos, Video, Dank an die Gäste
Bilder sichten, Danke sagen und die Eindrücke auf Website und Social Media teilen.
Typische Planungszeiten zur Orientierung. Kurzfristige Events setzen wir auch um, dann mit gestrafftem Plan.
Leistungen
Alles für Ihr Event, aus einem Haus
Drehen Sie das Rad oder tippen Sie auf eine Karte. Vom Konzept bis zu den Fotos danach kommt alles von uns.
So läuft Ihr Event mit uns
Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zu den Fotos danach.
Erstgespräch
Was ist der Anlass, wer kommt, was sollen Gäste mitnehmen?
Konzept und Angebot
Ablauf, Location-Vorschläge und ein klares Angebot.
Planung und Organisation
Alle Partner, Einladungen und der Ablauf auf die Minute.
Eventtag und danach
Wir halten im Hintergrund die Fäden zusammen, danach kommen Fotos, Video und Nachbereitung.
Warum Gipfelstürmer
Alles aus einem Haus
Event, Foto, Video, Social Media
Wir planen nicht nur, wir halten den Tag auch fest und machen ihn sichtbar.
Entspannt Gastgeber sein
Wir halten die Fäden
Am Eventtag kümmern wir uns um Ablauf und Partner, Sie um Ihre Gäste.
Aus Paderborn
Deutschlandweit im Einsatz
Wir kennen die Region und sind für Events auch bundesweit vor Ort.
Der erste Schritt ist klein
Gute Locations und Dienstleister sind früh vergeben. Je eher wir starten, desto mehr Auswahl haben Sie.
Ihr Kontakt zu uns
Rufen Sie an, schreiben Sie uns eine Mail oder nutzen Sie das Formular. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Timm Westmark
- 05251 – 69 42 350
- kontakt@gipfelstuermer-agentur.de
- Frankfurter Weg 6, 33106 Paderborn
Häufige Fragen zum Eventmanagement
Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?
Je früher, desto mehr Auswahl bei Location und Dienstleistern. Für größere Events empfehlen wir etwa sechs Monate Vorlauf. Kurzfristig geht es auch, dann mit gestrafftem Plan.
Können wir auch nur einzelne Bausteine buchen?
Ja. Sie können zum Beispiel nur Konzept und Ablaufplan, nur Foto und Video oder die komplette Organisation beauftragen.
Planen Sie auch Events außerhalb von Paderborn?
Ja. Wir sitzen in Paderborn, sind für Events aber auch deutschlandweit vor Ort.
Was kostet ein Event?
Das hängt von Format, Gästezahl, Ort und Technik ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie vorab ein festes Angebot.
Für welche Anlässe planen Sie Events?
Für Firmenfeiern, Kunden- und Partnerevents, Jubiläen, Eröffnungen, Messeauftritte, Workshops und Teamtage.
Kümmern Sie sich auch um Fotos und Videos?
Ja, mit unserem eigenen Team. So entstehen Bilder und Clips für Erinnerung, Website und Social Media.